Kako očistiti e -pošto: nasveti in triki za organizirano mapo »Prejeto«

Če ste kot večina ljudi, verjetno vsak dan dobite veliko e -poštnih sporočil. Sčasoma je vaša mapa nabiralnik lahko polna nepoškodovanih sporočil, neželene pošte in starih e -poštnih sporočil, ki niso več pomembna. Redno čiščenje e -pošte je bistvenega pomena, da bo nabiralnik organiziran in zagotovil, da ne boste zamudili nobenih pomembnih informacij. V tem članku bomo delili nekaj nasvetov in trikov, s katerimi boste lahko učinkovito očistili e -pošto.

1. Ustvarite mape in nalepke

Eden najboljših načinov za organizacijo e -pošte je ustvarjanje map ali nalepk. To vam omogoča, da razvrstite svoja e -poštna sporočila glede na vaš pomen, predmet ali pošiljatelja. Na primer, med drugim lahko ustvarite mape za delovna e -poštna sporočila, osebna e -poštna sporočila, glasila, promocije. Ko premikate e -poštna sporočila na svoje mape, boste imeli jasnejši pogled na mapo »Prejeto« in zlahka najdete tisto, kar potrebujete.

2. Uporabite filtre in pravila

Večina e -poštnih storitev ponuja funkcije filtriranja in pravil ustvarjanja. Ta orodja vam omogočajo avtomatizacijo postopka organizacije vaših e -poštnih sporočil. Na primer, lahko ustvarite pravila za samodejno premikanje e -poštnih sporočil iz določenega pošiljatelja na določene mape ali označite e -poštna sporočila z določenimi ključnimi besedami. To prihrani čas in ohranja nabiralnik čiste in organizirane.

3. Izbrišite nepomembna e -poštna sporočila

Eden najpomembnejših korakov pri čiščenju e -poštnega sporočila je, da se znebite nepomembnih sporočil. To vključuje neželeno pošto, stara e -poštna sporočila in sporočila, ki ste jih prebrali in ne potrebujete več. Namesto da bi pustili, da ta e -poštna sporočila zavzemajo prostor v mapi »Prejeto«, jih izbrišite ali premaknite v mapo za prijavo. To bo pomagalo zmanjšati motnjo in zagotoviti, da se samo ukvarjate z ustreznimi e -poštnimi sporočili.

4. Odstranite nezaželena glasila

Če prejemate glasila ali promocijska e -poštna sporočila, ki za vas niso več pomembna, je dobra ideja, če jih ne upoštevate. Večina teh e -poštnih sporočil ima na nogi povezavo za odpoved registracije. S klikom na to povezavo boste odstranjeni s seznama pošiljanja in teh sporočil ne boste več prejemali. To bo pomagalo zmanjšati količino nepotrebnih e -poštnih sporočil, ki jih prejmete vsak dan.

5. Redno čiščenje

Končno je pomembno, da v mapi »Prejeto« redno čistim. Vsak teden ali mesec odložite čas, da pregledate svoja e -poštna sporočila, arhivirajte vse, kar je potrebno, in izbrišite tisto, kar ni več pomembno. To bo pomagalo, da bo vaša mapa nabiralnik organizirana in preprečila, da bi se spet preobremenila.

Če upoštevate te nasvete in trike, lahko učinkovito očistite e -pošto in ohranite organizirano mapo »Prejeto«. Ne pozabite, da je redno čiščenje bistvenega pomena za nabiranje nepotrebnih e -poštnih sporočil in zagotavljanje, da ste vedno v pomembnih informacijah.