Kako očistiti celoten Gmail: Nasveti in triki za organiziranje mape Prejeto mapo

Uvod

Ste že kdaj naleteli na Gmail vnosno polje, polno neurejenih e -poštnih sporočil, starih sporočil in neželene pošte? Če je tako, niste sami. Mnogi se trudijo, da bodo svoje mape mape in nabiralnike organizirane in čiste. V tem blogu bomo delili nekaj nasvetov in trikov, s katerimi boste pomagali očistiti celoten Gmail in ohraniti nabiralnik.

1. Izbrišite nepomembna e-poštna sporočila

Prvi korak k čiščenju celotnega Gmaila je brisanje nepomembnih e-poštnih sporočil. Preglejte mapo »Prejeto« in določite e -poštna sporočila, ki jih ne potrebujete več. Izberite jih in kliknite gumb “Delete”, da jih trajno odstranite.

2. Ustvarite mape in nalepke

Učinkovit način za organizacijo vhodnega polja je ustvarjanje map in nalepk. Ustvarite lahko mape za različne kategorije, kot so delo, osebne, finance itd. Poleg tega lahko v določena e -poštna sporočila dodate nalepke za lažje raziskave in organizacijo.

3. Uporabite filtre

Gmail filtri so odlično orodje, s katerim boste lahko organizirali nabiralnik. Samodejno lahko ustvarite filtre za premikanje e -poštnih sporočil od nekaterih pošiljateljev z določenimi ključnimi besedami ali s prilogami na določene mape. To bo prihranilo čas in ohranite čist nabiralnik.

4. Redno očistite mapo »Prejeto«

Da preprečite, da bi bila vaša mapi Prejeto spet polna, je pomembno redno čiščenje. Vsak teden odložite čas za pregled in izbris starih e -poštnih sporočil, odgovorite na čakajoča sporočila in arhivirajte pomembna e -poštna sporočila. To bo pomagalo, da bo vaša mapa nabiralnik organizirana in preprečila, da bi se spet preobremenila.

5. Upravljajte svoja obvestila

Če dobite veliko e -poštnih obvestil, lahko to prispeva k popolni mapi Prebetaze. Razmislite o onemogočite nepotrebna obvestila ali konfigurirajte pravila, da nekatere vrste e -poštnih sporočil usmerite v določene mape. To bo pomagalo zmanjšati količino e -poštnih sporočil, ki dosežejo vašo mapo »Prejeto«.

Sklep

Čiščenje celotnega Gmaila se morda zdi zastrašujoča naloga, toda s pravimi nasveti in triki lahko organizirate nabiralnik in ga ohranite čisto. Ne pozabite izbrisati nepomembnih e-poštnih sporočil, ustvariti mape in nalepke, uporabljati filtre, redno čistiti in upravljati svoja obvestila. Z malo truda in discipline boste imeli organizirano in zmedeno mapo.

Upamo, da je bil ta blog koristen za vas. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, pustite komentar spodaj. Srečno pri čiščenju Gmaila!