Kako izbrisati vsa e -poštna sporočila

Izbrisanje vseh e -poštnih sporočil je lahko dolgotrajna in utrujajoča naloga, še posebej, če imate naboro mapo »Prejeto«. Na srečo obstaja nekaj načinov, kako racionalizirati ta postopek in učinkovito očistiti mapo »Prejeto«. V tem članku bomo raziskali nekaj nasvetov in trikov, s katerimi boste lažje in enostavno izbrisali vsa sporočila iz vašega e -poštnega sporočila.

1. Uporabite funkcijo izbire mase

Večina ponudnikov e -pošte ponuja možnost izbire več sporočil hkrati. Če želite to narediti, samo označite izbirno polje poleg vsakega sporočila, ki ga želite izbrisati. Nato kliknite možnost “Delete” ali Dumpling ikona, da naenkrat odstranite vsa izbrana sporočila.

2. Ustvarite filtre za stara sporočila

Če imate veliko starih sporočil, ki niso več pomembna, je lahko koristno ustvariti filtre, da jih samodejno premaknete na določene mape ali jih neposredno izbrišete. Večina ponudnikov e -pošte vam omogoča, da ustvarite pravila filtriranja na podlagi meril, kot so pošiljatelj, predmet ali starost sporočila. Konfigurirajte te filtre tako, da se stara sporočila samodejno izbrišejo ali premaknejo v ločeno mapo.

3. Uporabite aplikacije za upravljanje e -pošte

Obstaja več razpoložljivih aplikacij za upravljanje e -pošte, ki vam lahko pomagajo učinkoviteje izbrisati vsa sporočila iz vašega e -poštnega sporočila. Te aplikacije imajo običajno napredno filtriranje, množično izbiro in samodejno brisanje starih sporočil. Nekateri priljubljeni primeri vključujejo “Mailstrom”, “Čisto e -pošto in” Unloll.me “. Poiščite in poskusite z različnimi aplikacijami, da bi našli tisto, kar najbolje ustreza vašim potrebam.

4. Arhiv ali varnostno kopiranje pomembnih sporočil

Preden izbrišete vsa sporočila iz svojega e -poštnega sporočila, se prepričajte, da arhivirajte ali varnostno kopirate pomembna sporočila, ki jih želite obdržati. To je mogoče storiti z ustvarjanjem ločene mape in premikanjem ustreznih sporočil tam. Tako ne boste izgubili pomembnih informacij med postopkom množične izključenosti.

5. Redno očistite mapo »Prejeto«

Da se izognete kopičenju velikega števila sporočil v prihodnosti, je pomembno, da redno čistite svojo mapo »Prejeto«. Redno odložite čas, da pregledate in izbrišete stara sporočila, odgovorite ali vložite pomembna sporočila in ohranite organizirano nabiralnik. To bo pomagalo preprečiti, da bi se vaša mapi Prejeto spet preobremenila.

Izbrisanje vseh e -poštnih sporočil je lahko zahtevna naloga, vendar lahko s pravimi strategijami učinkovito očistite svojo mapo »Prejeto« in ohranite organizirano spletno komunikacijo. Preizkusite zgoraj omenjene nasvete in poiščite metodo, ki najbolje ustreza vašim potrebam in nastavitvam.