Kako očistiti gmail: nasveti in triki za organizacijo vhodnega polja

Če ste kot večina ljudi, je vaša mapa v Gmailu morda polna e-poštnih sporočil, starih sporočil in neželene pošte. Čiščenje in organiziranje mape »Prejeto« sta lahko zastrašujoča naloga, toda z nekaj preprostimi nasveti in triki lahko kaos spremenite v red. V tem članku vam bomo pokazali, kako očistiti gmail in ohraniti organizirano nabiralnik.

1. Izbrišite nepomembna e-poštna sporočila

Prvi korak k čiščenju Gmaila je brisanje nepomembnih e-poštnih sporočil. Če imate stara e -poštna sporočila, ki niso ustrezna ali neželena sporočila, jih izberite in kliknite gumb »Izbriši«. To bo pomagalo sprostiti prostor v vaši mapi Prejeto.

2. Ustvarite mape in nalepke

Učinkovit način za organizacijo vhodnega polja je ustvarjanje map in nalepk. Ustvarite lahko mape za različne kategorije, kot so delo, osebje, nakupovanje itd. Poleg tega lahko v določena e -poštna sporočila dodate nalepke, da olajšate iskanje in organizacijo.

3. Uporabite funkcijo prijave

Namesto da bi brisanje e -poštnih sporočil, ki jih želite vzdrževati, lahko uporabite funkcijo arhiviranja Gmail. To bo prestavilo vaša e -poštna sporočila v mapo “VSE E -pošta” in pomagala ohraniti čist in organiziranje mape mape.

4. Nastavite pravila filtriranja

gmail ponuja napredne funkcije filtriranja, ki omogočajo ustvarjanje pravil za samodejno organiziranje vaših e -poštnih sporočil. Na primer, lahko ustvarite pravilo, da vsa e -poštna sporočila premaknete iz pošiljatelja, specifičnega v mapo, ali dodate nalepko.

5. Redno očistite mapo »Prejeto«

Če želite, da bo vaša mapa mažna mapa čista in organizirana, je pomembno, da nekaj časa redno posvetite čiščenju in organiziranju e -poštnih sporočil. Rezervirajte nekaj minut vsak dan ali vsaj enkrat na teden, da pregledate in izbrišete nepomembna e-poštna sporočila.

6. Uporabite funkcijo iskanja gmail

Gmail ima močno iskanje iskanja, ki vam omogoča enostavno iskanje določenih e -poštnih sporočil. Namesto da bi se valjali po nabiralniku, uporabite iskalno vrstico za iskanje e -pošte, predmeta ali ključnih besed.

7. Upravljajte svoja obvestila

Če dobite veliko e -poštnih obvestil, lahko to prispeva k neorganizaciji vaše mape »Prejeto«. Razmislite o prilagoditvi nastavitev obvestil, da boste prejeli samo pomembna obvestila ali jih v celoti onemogočili.

Sklep

Čiščenje Gmaila in ohranjanje organizirane nabiralnika se morda zdi zastrašujoča naloga, toda s pravimi nasveti in triki lahko kaos spremenite v red. Izbrišite nepomembna e-poštna sporočila, ustvarite mape in nalepke, uporabite funkcijo arhiviranja in nastavite pravila filtriranja, da bo vaša mapi »Prejeto« čista in organizirana. Ne pozabite redno posvetiti čiščenja mape mape in uporabite funkcijo iskanja, da enostavno najdete določena e -poštna sporočila. S temi nasveti boste na pravi poti za bolj organizirano in produktivno mapo »Prejeto«.