Kako podpisati digitalno pdf

Podpis dokumentov je skupna naloga v mnogih situacijah, bodisi za pogodbe, pooblastila ali katero koli drugo vrsto uradnega dokumenta. V preteklosti je bilo treba dokument natisniti, podpisati ročno in ga nato ponovno skenirati. Vendar je z napredkom tehnologije mogoče podpisati digitalno, hitro, varno in zakonito veljavno.

Kaj je digitalni podpis?

Digitalni podpis je mehanizem, ki vam omogoča preverjanje pristnosti in celovitosti elektronskega dokumenta. Uporablja šifriranje, da zagotovi, da dokument ni bil spremenjen od njegovega podpisa in da je oseba, ki je podpisala, res ta, ki pravi, da je.

Kako digitalno podpisati PDF

Obstaja več načinov za digitalno podpisovanje PDF, vendar bomo za večino ljudi predstavili preprosto in dostopno metodo:

1. Izberite zanesljivo platformo: Obstaja več spletnih platform, ki ponujajo digitalne storitve podpisov PDFS. Prepričajte se, da ste izbrali varno in zanesljivo platformo.
2. Prijavite se na platformo: ustvarite račun na izbrani platformi in navedite informacije, ki jih potrebujete za ustvarjanje svojega profila.
3. Naložite PDF: Naložite PDF, ki ga želite digitalno podpisati. Prepričajte se, da je dokument popoln in brez sprememb.
4. Naročite se na dokument: uporabite orodja, ki jih ponuja platforma, da v dokument vstavite digitalni podpis. Na splošno je mogoče podpis narisati z miško ali prstom na naprav na dotik.
5. Preverite podpis: Po podpisu dokumenta bo platforma ustvarila digitalno potrdilo, ki dokazuje pristnost naročnine. Prepričajte se, da je potrdilo prisotno in če so vse informacije pravilne.
6. Prenesite podpisani PDF: Končno prenesite digitalno podpisan PDF. Kopijo dokumenta hranite na varnem mestu.

Prednosti digitalnega podpisa PDFS

Digitalni podpis PDFS prinaša več prednosti v tradicionalnem postopku ročnega podpisa. Nekateri od njih so:

• Hitrost: postopek digitalnega podpisa je veliko hitrejši od tiskanja, ročnega podpisovanja in ponovnega skeniranja dokumenta.
• Gospodarstvo: Z digitalnim podpisom odpravite potrebo po tiskanju in papirju, kar prispeva k ohranjanju okolja in zmanjšuje stroške.
• Varnost: digitalni podpis uporablja šifriranje, da zagotovi pristnost in celovitost dokumenta, zaradi česar je varnejša pred goljufijami in spremembami.
• Zakonitost: digitalni podpis je zakonito priznan v mnogih državah, vključno z Brazilijo, pod pogojem, da se uporablja zanesljiva platforma in izpolnjuje zakonske zahteve.

Zdaj, ko veste, kako podpisati digitalno PDF, uživati ​​v prednostih te tehnologije in poenostavite postopek naročnine na dokument. Ne pozabite, da vedno uporabljate zanesljive platforme in preverite zakonitost digitalnega podpisa v vaši državi.