Kako poslati pismo po pošti

Pošiljanje črke po pošti se morda zdi preprosta naloga, vendar je pomembno, da sledite nekaj korakov, da zagotovite, da bo vaša korespondenca pravilno prišla na cilj. V tem članku bomo korak za korakom razložili, kako poslati pismo po pošti.

1. korak: Napišite črko

Prvi korak je, da napišete pismo, ki ga želite poslati. Bodite prepričani, da uporabite jasen in jedrnat jezik in se prepričajte, da so vse podrobnosti pravilne, na primer naslov prejemnika in pošiljatelj.

2. korak: Pismo dajte v ovojnico

Po pisanju pisma ga previdno upognite in položite v ovojnico. Prepričajte se, da je ovojnica čista in brez solz. Po potrebi uporabite novo ovojnico.

3. korak: Opremite ovojnico

V ovojnici napišite celoten naslov prejemnika na sprednji strani. Vključite ime prejemnika, število hiše ali stavbe, ime ulice, sosesko, mesto, državo in poštno številko. Ne pozabite napisati naslov.

4. korak: Pošiljavnik vstavite v ovojnico

V zgornjem levem kotu ovojnice napišite svoj naslov kot pošiljatelj. To je pomembno, če črke ni mogoče dostaviti in vam ga je treba vrniti.

5. korak: Tesnilo prilepite v ovojnico

V zgornjem desnem kotu ovojnice lepite poštno tesnilo. Vrednost tesnila je odvisna od teže črke in razdalje, ki jo mora iti skozi. Pri pošti preverite, kakšna je pravilna vrednost tesnila za vaše pismo.

6. korak: Pismo vzemite na pošto

S pismom, pripravljeno in pravilno zaprto, ga odnesite na pošto, ki vam je najbližje. Tam lahko pismo dostavite na števec storitev ali ga položite v polje zbiranja.

7. korak: Po potrebi plačajte pristojbino za dostavo

V nekaterih primerih, odvisno od vrste dopisovanja ali cilja, bo morda potrebna dodatna pristojbina za pošiljanje. Če je treba plačati pristojbino pri zaposlenih v pošti

8. korak: Prejemajte dokazilo o pošiljanju

S pošiljanjem pisma zahtevajte dokazilo o pošiljanju. Ta bon je pomemben za sledenje dopisovanja in dokazati, da ste ga po potrebi poslali v prihodnosti.

Korak 9: Sledite statusu črke

Glede na vrsto pošiljanja lahko stanje črke spremljate prek kode za sledenje, ki je predloženo na dokazilu za pošiljanje. Tako boste vedeli, kdaj je bilo pismo dostavljeno prejemniku.

Po teh korakih boste lahko pravilno in varno poslali pismo po pošti. Ne pozabite, da vedno preverite informacije in sledite smernicam zaposlenih v pošti, da zagotovite, da bo vaša korespondenca dosegla želeni cilj.