Kako postaviti možnosti izbire na Excel

Microsoft Excel je močno orodje za širjenje preglednic in analizo podatkov. Ena izmed najbolj uporabnih funkcij Excela je možnost dodajanja možnosti izbire celic, ki uporabnikom omogoča izbiro med različnimi vnaprej določenimi vrednostmi. V tem blogu bomo raziskali, kako v Excel postaviti možnosti izbire z uporabo različnih elementov in funkcij.

Validacija podatkov

Eden od načinov za dodajanje možnosti izbire v Excelu je s preverjanjem podatkov. Validacija podatkov vam omogoča, da določite pravila za celice, kar omejuje vrednosti, ki jih je mogoče vstaviti v njih. Če želite dodati možnosti izbire, sledite tem korakom:

1. Izberite območje celice ali celice, kjer želite dodati možnosti izbire.
2. Kliknite zavihek »Data« v orodni vrstici Excel.
3. V skupini “Data Tools” kliknite “Preverjanje podatkov”.
4. V oknu za konfiguracijo podatkov o preverjanju podatkov izberite možnost “Seznam” v odloženem meniju “Dovoli”.
5. V polju “vir” vnesite vrednosti, ki jih želite dati na voljo kot možnosti izbire, ločene z vejicami.
6. Kliknite “V redu”, da uporabite preverjanje podatkov.

Zdaj, ko izberete celični ali celični interval s preverjanjem podatkov, boste poleg celice videli suspendirano puščico. S klikom na to puščico lahko izberete eno od vnaprej določenih možnosti.

Podatkovna tabela

Drug način za dodajanje možnosti izbire v Excelu je uporaba podatkovne tabele. Tabele podatkov so uporabne, če imate nabor vrednosti, ki jih želite večkrat uporabiti v različnih delih preglednice. Če želite ustvariti podatkovno tabelo z možnostmi izbire, sledite tem korakom:

1. Izberite vrednosti, ki jih želite uporabiti kot možnosti izbire.
2. Kliknite zavihek “Vstavi” na orodni vrstici Excel.
3. V skupini “Tabele” kliknite “Tabela”.
4. V oknu za ustvarjanje tabele se prepričajte, da je izbrani interval pravilen in preverite možnost “Moja tabela ima glave”.
5. Kliknite “V redu”, da ustvarite tabelo.

Zdaj, ko morate uporabiti eno od možnosti izbire tabele, samo vnesite ime možnosti v želeno celico. Excel bo samodejno izpolnil preostalo vrednost.

kombinirano polje

Tretji način dodajanja možnosti izbire v Excelu je uporaba kombiniranega polja. Kombinirane polja so koristne, ko želite ustvariti obešeni meni z možnostmi izbire. Če želite dodati kombinirano polje, sledite tem korakom:

1. Kliknite zavihek »Razvijalec« na orodni vrstici Excel. Če tega vodnika ne vidite, ga boste morali aktivirati v možnostih Excela.
2. V skupini “Controls” kliknite “Vstavi” in izberite “Kombinirano polje”.
3. Kliknite in povlecite na preglednico, da narišete kombinirano polje.
4. Desno -kliknite kombinirano polje in izberite “Nadzor formata”.
5. V nadzorni okni kliknite zavihek “Control” in nato kliknite gumb “Uredi”.
6. V polju “Seznam vrednosti” vnesite vrednosti, ki jih želite dati na voljo kot možnosti izbire, ločene z vejicami.
7. Kliknite “V redu”, da uporabite možnosti za izbiro do polja za kombinacijo.

Ko kliknete kombinacijo, boste videli začasno ukinjen seznam z možnostmi izbire, ki ste jih določili.

Dodajanje možnosti izbire v Excelu lahko vaše preglednice naredijo bolj interaktivne in enostavne za uporabo. Preizkusite te različne pristope in ugotovite, katera najbolje deluje za vaše potrebe.